{"id":151026,"date":"2021-08-07T12:00:58","date_gmt":"2021-08-07T15:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/espacoecologico.com.br\/arquivo\/?p=151026"},"modified":"2021-08-06T20:26:45","modified_gmt":"2021-08-06T23:26:45","slug":"reduzir-o-uso-do-papel-poupa-tempo-dinheiro-e-recursos-naturais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/espacoecologico.com.br\/arquivo\/reduzir-o-uso-do-papel-poupa-tempo-dinheiro-e-recursos-naturais\/","title":{"rendered":"Reduzir o uso do papel poupa tempo, dinheiro e recursos naturais"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a>Confira os benef\u00edcios de eliminar ou reduzir o papel na sua rotina profissional e pessoal e algumas dicas para isso!<\/p>\n

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As novas gera\u00e7\u00f5es talvez n\u00e3o saibam, mas as \u201csalas de xerox\u201d nas universidades estavam sempre lotadas de pessoas pedindo a impress\u00e3o de textos e mais textos. Os pap\u00e9is tamb\u00e9m eram a \u00fanica solu\u00e7\u00e3o para as empresas arquivarem e organizarem documentos importantes. A mesma l\u00f3gica vale para arquivos pessoais. Papel e mais papel.<\/p>\n

Hoje em dia, com pen drives e outros dispositivos capazes de armazenar uma quantidade cada vez maior de arquivos e com a tecnologia cada vez mais presente na nossa rotina profissional e pessoal, fica dif\u00edcil acreditar que as impressoras j\u00e1 foram equipamentos super disputados nos escrit\u00f3rios.<\/p>\n

Com a pandemia e o trabalho remoto, mesmo protocolos que pareciam intoc\u00e1veis, como a assinatura pessoal de contratos e documentos importantes mudou. Existem solu\u00e7\u00f5es para que contratos possam ser assinados e reconhecidos por pessoas em dois pa\u00edses diferentes, sem burocracia, com agilidade e seguran\u00e7a.<\/p>\n

Reduzir ou eliminar o uso do papel pode ser um grande desafio para aqueles que tem uma certa idade e apego a alguns h\u00e1bitos. E pode ser uma tarefa bem mais natural e tranquila para quem j\u00e1 nasceu inserido na era digital. E \u00e9 uma boa escolha para as duas gera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Deixar de usar papel ajuda a economizar espa\u00e7o, tempo e dinheiro. Al\u00e9m disso poupa recursos naturais e traz uma s\u00e9rie de benef\u00edcios para a rotina, como maior seguran\u00e7a e organiza\u00e7\u00e3o de documentos.<\/p>\n

Implica\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas<\/h2>\n<\/div>\n
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\"\"Foto: Ron Dyar | Unsplash<\/div>\n
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Em um escrit\u00f3rio onde o papel foi substitu\u00eddo por arquivos eletr\u00f4nicos, mesmo que parcialmente, o investimento em equipamentos como scanners ou impressoras tamb\u00e9m diminui. O espa\u00e7o usado para estes equipamentos e para arquivar documentos tamb\u00e9m \u00e9 poupado e pode ganhar novas fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Economizar dinheiro e espa\u00e7o \u00e9 uma vantagem ainda maior no home office. Quem passou a trabalhar de casa sabe que pode ser complicado organizar o espa\u00e7o de trabalho entre as tarefas dom\u00e9sticas e isso poderia ser ainda pior se, al\u00e9m do notebook, fossem necess\u00e1rios uma impressora e espa\u00e7o f\u00edsico para arquivar uma grande quantidade de documentos.<\/p>\n

Outra importante economia associada \u00e0 arquivos digitais \u00e9 o tempo. Nossos dispositivos eletr\u00f4nicos, seja um notebook ou um smartphone, t\u00eam ferramentas que facilitam a pesquisa de documentos \u2013 tarefa que levaria muito mais tempo para ser executada manualmente.<\/p>\n

Para casos de trabalho remoto, com funcion\u00e1rios em diferentes locais isso \u00e9 ainda mais importante, pois garante que todos os arquivos sejam acess\u00edveis para cada membro da equipe.<\/p>\n

Existe ainda a quest\u00e3o da seguran\u00e7a, j\u00e1 que arquivos digitais podem ter backups e n\u00e3o correm o risco de serem perdidos, extraviados ou fisicamente danificados pela a\u00e7\u00e3o do tempo. A criptografia \u00e9 uma ferramenta extra que ajuda a proteger os arquivos, controlando inclusive o acesso a cada um deles.<\/p>\n

Menos papel, mais sustentabilidade<\/h2>\n<\/div>\n
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\"\"Foto: Richard Dykes | Unsplash<\/div>\n
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Al\u00e9m da economia de dinheiro, tempo e espa\u00e7o que a redu\u00e7\u00e3o do uso de papel representa, existe a quest\u00e3o ambiental envolvida nesta escolha. Para a produ\u00e7\u00e3o de uma tonelada de papel, s\u00e3o necess\u00e1rias 17 \u00e1rvores e 115 mil litros de \u00e1gua. Al\u00e9m disso, 16% dos res\u00edduos s\u00f3lidos em aterros s\u00e3o formados por papel, o que contribui para a libera\u00e7\u00e3o de g\u00e1s metano.<\/p>\n

A tinta usada nas impressoras tamb\u00e9m envolve o consumo de recursos naturais e uso de materiais t\u00f3xicos e poluentes. O transporte, as embalagens e o descarte do material tamb\u00e9m contribuem para aumentar a pegada ambiental do ciclo de vida do papel.<\/p>\n

Como reduzir o uso do papel?<\/h2>\n

O primeiro passo \u00e9 repensar e recusar. Sempre verifique se existem recursos tecnol\u00f3gicos que podem substituir a impress\u00e3o. Avisos podem ser enviados por e-mail ou mensagens, por exemplo. Notas fiscais podem ser eletr\u00f4nicas ao inv\u00e9s de impressas.<\/p>\n<\/div>\n

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\"\"Foto: Viktor Talashuk-unsplash<\/div>\n
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Evite ao m\u00e1ximo impress\u00f5es e opte por digitalizar tudo o que for poss\u00edvel. Documentos antigos ou de parceiros que ainda usam papel\u00a0podem ser digitalizados<\/a>. \u00c9 uma maneira se garantir inclusive a conserva\u00e7\u00e3o destes arquivos. Ao digitalizar documentos f\u00edsicos aos poucos voc\u00ea vai liberando espa\u00e7o e criando pastas eletr\u00f4nicas que s\u00e3o mais f\u00e1ceis de acessar.<\/p>\n

Existem muitas op\u00e7\u00f5es de armazenamento em nuvem ou de servidores para guardar documentos de forma segura.<\/p>\n

Mesmo contratos e outros documentos que precisam de assinaturas e rubricas podem ser 100% digitais. Existem uma s\u00e9rie de empresas s\u00e9rias que garantem a veracidade e validade de\u00a0assinaturas eletr\u00f4nicas<\/a>\u00a0\u2013 os departamentos jur\u00eddicos est\u00e3o cada vez mais familiarizados com estes procedimentos.<\/p>\n

Por fim, quando a impress\u00e3o for necess\u00e1ria, opte pelo modo econ\u00f4mico, aproveite ao m\u00e1ximo o papel imprimindo frente e verso e s\u00f3 use a impress\u00e3o colorida se for imprescind\u00edvel.<\/p>\n

Antes de descartar o papel, reutilize o m\u00e1ximo que puder, usando como rascunho, por exemplo. E, quando for jogar \u201cfora\u201d, lembre-se que n\u00e3o existe fora: encaminhe o res\u00edduo para a reciclagem.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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